「電子產權憑證（數位權狀）」的應用方式，以及「線上聲明」的操作流程。這兩項是目前推動智慧地政非常核心的服務：
一、 電子產權憑證（數位權狀）的應用方式
電子產權憑證並不是要完全取代紙本，而是提供一種更安全、便捷的線上產權證明方式，結合了區塊鏈技術來防止竄改。
* 如何取得：自 2023 年起，民眾辦理不動產登記完畢後，除了原有的紙本權狀外，地政系統會自動產製「電子產權憑證」。產權人隨時可透過自然人憑證、工商憑證或行動自然人憑證，登入內政部的「電子產權憑證系統」查看。
* 應用場景（授權查驗）：當您需要向銀行辦理貸款，或是向買方、承租人證明自己是所有權人時，可以在系統上產製一組「授權碼」或「QR Code」提供給對方。對方只要輸入授權碼或掃描，就能線上驗證產權的真實性，免去攜帶紙本權狀出門的遺失風險。
* 資料核對關鍵：在應用這些數位權狀進行產權查驗或辦理後續登記核對時，如同以往的實體作業，務必要確認權利書狀筆數要與申請的筆數相符，且權狀字號也要正確。系統與人工審核都會嚴格檢視這些細節，以確保數位憑證與實際登記標的完全吻合，保障交易安全。
二、 「線上聲明」的具體操作流程
過去辦理不動產移轉或設定抵押時，為了確認當事人的真實意願，通常需要親自到地政事務所核對身分，或是跑一趟戶政事務所申請「印鑑證明」。線上聲明就是為了取代這些繁瑣步驟而誕生的。
操作步驟如下：
* 當事人線上登錄：義務人（例如賣方或借款人）使用自然人憑證或行動自然人憑證，上網登入內政部地政司的「數位櫃臺」。
* 填寫聲明與電子簽章：在系統內填寫要辦理的登記案件資訊（例如移轉的土地或建物標的），確認無誤後，使用憑證進行電子簽章，完成線上聲明。
* 專業代理人線上驗證：接著，受託辦理該案件的專業代理人（地政士或律師）登入系統，確認該份線上聲明確實為當事人的真意，並進行線上簽證。
* 地政機關收件審查：代理人將登記案件送交地政事務所後，審查人員可直接從系統後台調閱並查驗這份「線上聲明」。如此一來，當事人就完全不需要準備實體印鑑證明，也不用親自到場了。
